Границы и заливка таблиц

Границы и заливка таблиц

Лабораторная работа № 2

Создание таблиц

Цель работы

Научиться создавать, изменять таблицы в документе Microsoft Word, вычислять значения в таблицах, сортировать данные.

Теоретическая часть

Microsoft Word имеет массивные средства работы с таблицами. В таблицах можно изменять высоту строк и ширину столбцов, изменять вид рамок и заливку ячеек. Ячейки таблицы могут содержать текст, числа, картинки Границы и заливка таблиц либо формулы. В таблицах можно поменять направление и размещение текста.

Вставка таблицы в документ

Текстовый курсор должен находиться в том месте, где должна быть вставлена таблица, как правило это новенькая строчка.

Таблицу можно добавить при помощи команды меню Таблица ® Добавить® Таблица либо используя кнопку панели инструментов Стандартная (Добавить таблицу).

При Границы и заливка таблиц добавлении таблицы при помощи меню раскрывается диалоговое окно Вставка таблицы (набросок 6.1). В диалоговом окне Вставка таблицы нужно указать требуемое число столбцов и строк, характеристики автоподбора ширины столбцов, также можно избрать один из интегрированных автоформатов, потом щелкнуть по кнопке ОК.

Задание 1

1. Запустите программку Microsoft Word, если она еще не загружена, и сделайте Границы и заливка таблиц новый документ. Сохраните его с именованием Таблица.doc в папке Мои документы\Ваша фамилия.

2. Сделайте таблицу с заголовком "Объем продаж сельхозтехники за 2010 год" приведенную ниже, для этого:

· на первой строке странички, там, где мигает курсор, введите заголовок таблицы Объем продаж сельхозтехники за 2010 год, выделите его, отформатируйте полужирным шрифтом размера 14 и расположите Границы и заливка таблиц по центру, щелкнув по кнопке - (По центру) на панели инструментов Форматирование, нажмите кнопку [Enter], чтоб перейти на новейшую строчку;

· сделайте команду Таблица ® Добавить ® Таблица, раскроется диалоговое окно Вставка таблицы (набросок 6.1), в каком в категории Размер таблицы укажите Числостолбцов – 5, Числострок – 6, в категории Автоподбор ширины столбцов изберите тумблер – неизменная и щелкните по Границы и заливка таблиц кнопке ОК.

Набросок 6.1 – Диалоговое окно Вставка таблицы

· заполните ячейки таблицы данными, в согласовании с рисунком 6.2.

Объем продаж сельхозтехники за 2010 год

Техника Кв. 1-ый Кв. 2-ой Кв. 3-ий Кв. 4-ый
Тракторы
Комбайны
Сенокосилки
Сеялки
Культиваторы

Набросок 6.2 – Пример сотворения таблицы

Перемещение по таблице и редактирование таблицы

Перемещение по таблице

Для перемещения курсора снутри таблицы употребляются последующие Границы и заливка таблиц кнопки либо сочетания кнопок. Сочетания кнопок, применяемые для перемещения по таблице, представлены в таблице 6.1.

Таблица 6.1– Кнопки, применяемые для перемещения снутри таблицы

[Tab] Перемещение курсора по ячейкам таблицы слева вправо
[Shift]+[Tab] Перемещение курсора по ячейкам таблицы справа влево
­ ® ¯ Перемещение курсора по ячейкам
[Alt]+[Home] В первую ячейку Границы и заливка таблиц строчки
[Alt]+[End] В последнюю ячейку строчки
[Alt]+[PageUp] В верхнюю ячейку снутри столбца
[Alt]+[PageDown] В нижнюю ячейку снутри столбца

Также у вас есть возможность щелкнуть указателем мыши конкретно по подходящей ячейке.

Задание 2

1. Сделайте перемещение по сделанной таблице всеми описанными выше методами.

Редактирование таблицы

При работе с раскрывающимся Границы и заливка таблиц меню Таблица нужно, чтоб курсор находился в одной из ячеек таблицы, по другому команды будут недосягаемы. Для выделения частей таблицы можно использовать методы, описанные в таблице 6.2.

Таблица 6.2 – Выделение частей таблицы

Выделяемый элемент Деяния
Ячейка Установите курсор на левый край ячейки, курсор воспримет последующий вид ì и нажмите левую кнопку мыши
Столбец Границы и заливка таблиц Установите курсор на границе верхней ячейки столбца и при возникновении темной стрелки ê щелкните левой кнопкой мыши
Строчка Установите курсор на лево за областью таблицы (на левом поле), курсор воспримет вид стрелки направленной на право ввысь ö и щелкните левой кнопкой мыши
Произвольные ячейки Перетаскиванием мыши либо Shift+, ­, ®, ¯ (стрелки управления курсором)
Вся таблица Границы и заливка таблиц Подайте команду меню Таблица ® Выделить ® Таблица

Задание 3

1. Выделите попеременно элементы таблицы всеми методами, описанными выше.

С выделенными участками таблицы можно производить такие же операции, как и с выделенными участками текста, другими словами вырезать, копировать и вставлять из буфера. При форматировании текста в ячейках таблицы любая ячейка рассматривается как отдельный Границы и заливка таблиц абзац и для нее применимы все стандартные правила форматирования, потому чтоб расположить текст в нескольких смежных ячейках, к примеру, по центру либо по правому краю их нужно поначалу выделить и применить подходящую команду.

Для прибавления строк в конце таблицы нужно установить курсор в последнюю нижнюю ячейку таблицы и один Границы и заливка таблиц раз нажмите кнопку [Tab]. Под этой строчкой появится новенькая строчка.

Для прибавления строк в любом месте таблицы нужно установить курсор в всякую ячейку той строчки, над (под) которой нужно добавить строчки и подать команду Таблица ® Добавить ® Строчки выше (Строчки ниже). Также добавить строчку в любом месте Границы и заливка таблиц таблицы можно, установив курсор в конце строчки таблицы (за пределами таблицы) и нажав кнопку [Enter].

Для прибавления столбца установите курсор в всякую ячейку того столбца таблицы слева (справа) от которого нужно добавить столбцы и подайте команду Таблица ® Добавить ® Столбцы слева (Столбцы справа).

Задание 4

1. Добавьте одну строчку выше строчки с техникой "сеялки Границы и заливка таблиц".

2. Добавьте одну строчку в конце таблицы.

Для удаления всей таблицы, ее отдельных ячеек, строк либо столбцов нужно выделить подходящий спектр ячеек либо всю таблицу и подать команду из меню Таблица ® Удалить ® Таблица(Ячейки, Строчки, Столбцы).

Задание 5

Удалите строчку таблицы, содержащую данные о сенокосилках, для этого:

1. Выделите строчку таблицы Границы и заливка таблиц, содержащую данные о сенокосилках.

2. Сделайте команду Таблица ® Удалить ® Строчки.

3. Без помощи других удалите пустые строчки в таблице.

Для конфигурации ширины строк либо столбцов таблицы комфортно использовать полосы разграфки таблицы либо маркеры столбцов и строк на горизонтальной и вертикальной линейках.

Задание 6

Измените ширину столбцов таблицы, для этого:

1. Установите курсор в всякую ячейку Границы и заливка таблиц таблицы.

2. Расположите указатель мыши на правую границу ячейки, курсор воспримет вид двунаправленной стрелки «.

3. Удерживая нажатой левую кнопку мыши, перетаскивайте границу столбца на право, пока наименования техники не поместятся в ячейках на сто процентов. Отпустите кнопку мыши.

4. Выделите столбцы со второго по 5-ый и подайте команду Таблица Границы и заливка таблиц®Автоподбор ® Выровнять ширину столбцов.

Сортировка и вычисления в таблицах

Обычно, в таблицах требуется спецефическим образом обработать либо отсортировать данные по столбцам и строчкам.

Для того чтоб отсортировать таблицу нужно:

1. Выделить строчки, которые нужно отсортировать, либо всю таблицу.

2. Избрать команду Таблица ® Сортировка.

3. По дефлоту Microsoft Word предлагает упорядочить строчки по элементам первого столбца Границы и заливка таблиц. Если у вас другая задачка, то нужно в окне Сортировка указать тот столбец, по значениям которого будут сортироваться строчки.

4. Из раскрывающегося перечня Тип избрать Текст, Число либо Дату.

5. Установить тумблер По возрастанию либо По убыванию. И подтвердить выполнение сортировки щелкнув по кнопке ОК.

Задание 7

В сделанной выше таблице отсортируйте Границы и заливка таблиц содержимое первого столбца в алфавитном порядке, для этого:

1. Установите курсор в первую ячейку таблицы.

2. Подайте команду Таблица ® Сортировка.

3. Раскроется диалоговое окно Сортировка (набросок 6.3).

Набросок 6.3 – Диалоговое окно Сортировка

4. В первой категории Сортировать из раскрывающегося перечня изберите Техника, в поле Тип щелкните по стрелке перечня ▼ и изберите Текст, установите тумблер по возрастанию. Во Границы и заливка таблиц 2-ой категории Потом изберите ключ не сортировать,в категории Перечень установите тумблер со строкойзаголовка.

5. Щелкните по кнопке ОК. Вы увидите, что строчки таблицы расположились в алфавитном порядке заглавий техники.

Текстовый микропроцессор Microsoft Word позволяет производить в сделанных таблицах вычисления.

Для этого нужно щелкнуть мышью в ячейке, где должен Границы и заливка таблиц находиться итог вычисления, и избрать в меню Таблица команду Формула. На дисплее появится диалоговое окно Формула (набросок 6.4), в каком в поле Формула по дефлоту высвечивается =SUM(ABOVE).

Набросок 6.4 – Диалоговое окно Формула

Эта формула гласит о том, что редактор сложит только числа расположенные в столбце над данной ячейкой. После нажатия кнопки Границы и заливка таблиц OK в обозначенной ячейке появится итог вычисления функции.

Если вы желаете произвести вычисление какой-нибудь другой функции, вы сможете щелкнуть на стрелке перечня ▼ в поле Воткнуть функцию и редактор предложит на выбор перечень доступных функций (набросок 6.5)

Набросок 6.5 – Перечень Воткнуть функцию

Перечень более нередко применяемых функций приведен в таблице 6.3.

Таблица Границы и заливка таблиц 6.3 – Перечень более применяемых функций

Функция Предназначение
SUM( ) Сумма чисел
Абс( ) Модуль числа
AVEREGE( ) Среднее значение
COUNT( ) Число частей в перечне
MIN( ) Малое значение
MAX( ) Наибольшее значение
PRODUCT( ) Произведение чисел

В качестве ключевиков для ссылки на блоки ячеек в скобках функции могут употребляться слова:

- ABOVE – ячейки, расположенные выше ячейки, в какой устанавливается Границы и заливка таблиц курсор;

- LEFT –ячейки, расположенные левее ячейки, в какой устанавливается курсор;

- RIGHT – ячейки, расположенные правее ячейки, в какой устанавливается курсор;

- BELOW – ячейки, расположенные ниже ячейки, в какой устанавливается курсор.

Задание 8

Добавьте в конце сделанной таблицы, одну пустую строчку, для этого:

1. Установите курсор в правую нижнюю ячейку таблицы и нажмите кнопку [Tab], в таблице появится Границы и заливка таблиц новенькая пустая строчка.

2. В крайнюю левую ячейку новейшей строчки таблицы введите слово ИТОГО.

Задание 9

Вычислите в таблице суммы по столбцам, для этого:

1. Установите курсор в первую пустую ячейку строчки ИТОГО и подайте команду Таблица ® Формула, в поле Формула проверьте наличие функции =SUM(ABOVE), если такая формула отсутствует, то введите Границы и заливка таблиц ее.

2. Щелкните по кнопке ОК.

3. Повторите вставку функции для оставшихся пустых ячеек таблицы.

Форматирование таблиц

Границы и заливка таблиц

В качестве окончательного штришка таблице либо таблицам документа можно назначить границы и заливку. Граница – это рамка, окружающая ячейки таблицы со всех боков. Не считая того, можно использовать заливку, заполняющую таблицу, чтоб Границы и заливка таблиц фон таблицы зрительно выделялся в документе.

Задание 10

1. Чтоб выделить таблицу «Объем продаж сельхозтехники за 2010 год» установите курсор в всякую ячейку таблицы и подайте команды меню Таблица ® Выделить ® Таблица.

2. Оформите рамку таблицы зеленоватым цветом и сделайте заливку фона таблицы бирюзовым цветом, для этого:

· не снимая выделения с таблицы, подайте команды меню Формат ®Границы Границы и заливка таблиц и заливка;

· в показавшемся диалоговом окне Границы и заливка щелкните на вкладке Граница;

· в первой категории Тип: щелкните по окну Все (другими словами будет изменяться цвет и размер рамки всей таблицы);

· во 2-ой категории в поле Тип: изберите 1-ый тип полосы, в поле Цвет: щелкните на стрелке перечня Границы и заливка таблиц ▼ и изберите зеленоватый цвет, щелкнув по нему мышью, в поле Ширина: щелкните на стрелке перечня ▼ и изберите ширину полосы 3 пт, щелкнув по ней мышью;

· в третьей категории в поле Эталон вы увидите все произведенные конфигурации, в поле Применитьк: щелкните на стрелке перечня ▼ и изберите таблице (если данный пункт не Границы и заливка таблиц установлен), щелкнув по нему мышью;

· щелкните на вкладке Заливка,в секции Заливка изберите бирюзовый цвет;

· щелкните по кнопке ОК, все конфигурации отразятся в таблице.


gramota-na-prava-volnosti-i-preimushestva-blagorodnogo-rossijskogo-dvoryanstva-21-aprelya-1785-g.html
gramotnoe-i-kachestvennoe-vipolnenie-vseh-vidov-nauchnih-rabot-skidki-originalnost-pryamoe-obshenie-s-avtorom-garantirovano-stranica-3.html
gran-mezhdu-polnim-izbavleniem-ot-okr-i-nevroticheskim-perfekcionizmom.html